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La era digital implica que en la actualidad, básicamente, toda la información que necesitemos se encuentre al alcance de un clic, es decir, que hoy en día todo se digitaliza y es guardado en bases de datos, en computadoras o en la nube.
Esta tendencia le ha aportado innumerables beneficios no solo a las personas del común, sino también a las empresas, ya que toda la documentación de interés que antes ocupaba grandes espacios que podían incluso llenar una o varias habitaciones, ahora, se puede almacenar en un elemento tan pequeño como una memoria USB o en un espacio dentro de un ordenador.
Uno de los sectores más beneficiado con esta tecnología es el sector dedicado a proveer servicios de salud, ya que por ejemplo las IPS, los hospitales, centros de salud y clínicas recibe decenas o cientos de personas a diario y en el pasado era muy difícil ubicar una historia clínica, por lo cual, generalmente los pacientes debían cargar con unas carpetas donde recopilaban toda la información. Hoy en día, con las historias clínicas electrónicas, es muy fácil tanto para las empresas de salud, como para las personas que utilizan estos servicios acceder a toda la historia médica de un paciente cuando se requiera.
En la actualidad existen muchas herramientas informáticas para la gestión de empresas que ofrecen servicios médicos y que facilitan el almacenamiento de historias clínicas electrónicas. Estos software no sólo vienen con formatos predeterminados para que sean diligenciados por el personal que labora en el centro médico, sino que además permiten almacenar otro tipo de documentos para tener a la mano, como resultados de laboratorio, imágenes diagnósticas, entre otros resultados, que completan el historial médico de un paciente.
5 Ventajas de utilizar un software para registros médicos
Muchas clínicas desconocen las ventajas utilizar un software para gestionar los registros médicos y en este artículo les enumeraremos 5 de las ventajas que tiene utilizar este tipo de herramientas tanto para los pacientes como para el personal que labora para el centro de salud.
La información se comparte
Esta funcionalidad es muy útil cuando la empresa cuenta con varias sedes, ya que si el paciente se traslada de lugar de domicilio, podrá ir a alguna de las sedes y la historia clínica estará disponible.
Integridad de la información
El ingreso de información a un formato como Excel, impide que datos como los resultados de rayos x, o de laboratorio sean obtenidos de manera automátical, por lo que el paciente debe cargar con esos archivos impresos o enviarlos escaneados a algún correo, lo cual genera pérdidas de tiempo tanto para el paciente como para los empleados. Un software permite almacenar todo en un mismo lugar y visualizarlo desde cualquier lugar del mundo, en el caso de que su diseño sea web y guarde la información en la nube.
Optimización del tiempo
El tiempo de búsqueda es muy corto, se puede acceder con el número de identificación del paciente y en el caso de tener convenios con laboratorios y centros de imágenes diagnósticas, los resultados se subirán directamente a la plataforma del software y podrán ser visualizados por cualquier médico que labore para la organización, en tiempo real.
Acceso a la información
La información es altamente accesible, pueden acceder varias personas a ella, desde diferentes lugares y a cualquier hora del día.
Innovación y competitividad
Cualquier empresa de salud que invierta en herramientas que le ayuden a optimizar su trabajo y a mejorar sus procesos, están asegurando la mejora de su servicio y la atención al paciente y a su vez la eficiencia del médico, lo cual se va a ver reflejado en el crecimiento de la empresa por el aumento de usuarios.
¿Cómo ha impactado la digitalización de documentos en el sector de la salud?
La digitalización de documentos ha tenido un gran impacto en el sector de la salud. Con la transición de los registros médicos en papel a los registros electrónicos, la gestión y el intercambio de información se han vuelto más eficientes. Ahora los registros médicos son más accesibles y fáciles de compartir, lo que ha mejorado la coordinación de la atención y reducido los errores.
La digitalización ha permitido un acceso rápido y seguro a los registros médicos, lo que facilita la toma de decisiones y la planificación del tratamiento. Los profesionales de la salud pueden acceder a la información relevante de los pacientes de manera casi instantánea, incluso en situaciones de emergencia.
Además, la digitalización ha mejorado la calidad de la atención médica al permitir una documentación más precisa y completa, reduciendo los errores y las omisiones.
Además de los beneficios en la atención médica, la digitalización ha mejorado la eficiencia administrativa. Los registros médicos electrónicos eliminan la necesidad de archivar y almacenar documentos físicos, lo que ahorra espacio y reduce costos.
También se han agilizado los procesos administrativos, como la facturación y la gestión de seguros, mediante la automatización y la integración de sistemas. En resumen, la digitalización de documentos ha transformado el sector de la salud al mejorar la accesibilidad, la precisión y la eficiencia de los registros médicos, tanto para los proveedores de atención médica como para los pacientes.
