Estructura correcta de un profesiograma

El profesiograma es un documento muy útil en las empresas, ya que de este modo es más fácil encontrar el perfil adecuado para una vacante disponible. El profesiograma lo utilizan como una herramienta que filtra y a la vez perfila el modelo de aspirante que la empresa está buscando. Además, le ayuda al departamento de contratación porque le ahorra tiempo y se pude centrar más en los aspectos relevantes del perfil requerido.

A través del profesiograma los aspirantes a un puesto de trabajo entienden mejor lo que exige y busca la empresa. Este documento es interesante para que los candidatos conozcan las condiciones de la empresa y el detalle del perfil solicitado. Asimismo, esta herramienta le permitirá al aspirante emplear su tiempo de forma más efectiva, eligiendo alternativas de empleo que le puedan generar posibilidades más reales.

El profesiograma le facilita el trabajo al área de RR. HH y mejora el proceso de selección, si se implementa de una forma correcta y se utiliza bien. Un profesiograma es capaz de elaborar gráficos o tablas. Cada formato recoge una información específica respecto a la vacante disponible; como: responsabilidades, objetivos, cualificación de desempeño, condiciones físicas y relación con otros departamentos de la empresa.

Por otra parte, el profesiograma puede clasificarse por factores o competencias. El diagrama de factores, indicará si la persona cuenta con la cualificación necesaria para cumplir con el trabajo. El diagrama d competencias está enfocado en las habilidades del trabajador para afrontar el puesto de trabajo.

Estructura de un profesiograma

El objetivo principal y razón de ser de un profesiograma es ser guía en los procesos de contratación de una empresa. La importancia del mismo, radica en que es de gran ayuda en los procesos de selección del departamento de recursos humanos, porque define de manera concreta las características del perfil de candidatos para cada puesto de trabajo. 

Información mínima requerida

Debido a que cada empresa es diferente con necesidades ajustadas a sus propias dinámicas, cuando usa esta herramienta no está limitada un formato general o una plantilla universal. Sin embargo, un profesiograma debe contener, al menos, los siguientes datos básicos: 

• Nombre del cargo que se va a desempeñar.

• Objetivos a cumplir

• Responsabilidades del cargo

• Relaciones con otros puestos de trabajo de la empresa

• Condiciones físicas requeridas para desempeñar el trabajo y riesgos asociados al mismo

• Requerimientos exigidos para ocupar el puesto. Esta es la parte más extensa e importante del profesiograma, ya que el éxito del proceso de contratación depende de que esté definida adecuadamente. 

Tipos de profesiogramas 

• Profesiograma por factores

Contiene información sobre las características específicas profesionales. Requerimientos de orden: psicológico, físico, lo profesional y aptitudes. Además, incluye formación, conocimientos y aspectos motivacionales del candidato.

• Profesiograma por competencias

Aporta información sobre los conocimientos y habilidades del aspirante, además determina la capacidad que tiene el candidato para utilizar estos conocimientos en la resolución de conflictos y realización de tareas. 

Beneficios de los profesiogramas

• Definen criterios claros para la contratación de puestos vacantes

• Inducción y contratación adecuada

• Clasifica los puestos y los ubica de acuerdo con una estructura técnico – administrativa

• Actualización de manera periódica de la Gestión del Talento Humano

• Facilita y optimiza los procesos de selección, evita que se pierda tiempo entrevistando a personas que no se ajustan al perfil

• Permite que las personas contratadas y las no contratadas se sientan en un proceso transparente y justo

¿Cuál es el propósito principal de utilizar un profesiograma en una empresa?

El propósito principal de utilizar un profesiograma en una empresa es describir de manera detallada las características y requerimientos de los puestos de trabajo dentro de la organización. Un profesiograma es un instrumento utilizado en la gestión del talento humano que tiene como objetivo principal la identificación y análisis de las competencias, habilidades, conocimientos y responsabilidades necesarias para cada puesto de trabajo.

Al utilizar un profesiograma, una empresa puede lograr los siguientes objetivos:

• Descripción precisa de los puestos de trabajo

El profesiograma permite definir claramente las tareas, funciones y responsabilidades asociadas a cada puesto de trabajo. Esto ayuda a evitar ambigüedades y malentendidos sobre las expectativas y requerimientos de cada posición.

• Establecimiento de requisitos de selección y contratación

Mediante el profesiograma, se pueden identificar los criterios de selección y contratación adecuados para cada puesto. Esto facilita el proceso de reclutamiento al asegurar que los candidatos cumplan con las competencias y habilidades necesarias para desempeñar el trabajo de manera efectiva.

• Evaluación del desempeño y planificación de carrera

El profesiograma proporciona una base sólida para evaluar el desempeño de los empleados y compararlo con los estándares establecidos para cada puesto. Además, permite identificar brechas de habilidades y áreas de mejora, lo que facilita la planificación del desarrollo profesional y la carrera de los empleados.

• Definición de programas de capacitación

Al conocer las competencias y habilidades requeridas para cada puesto, la empresa puede diseñar programas de capacitación y desarrollo adecuados. Esto garantiza que los empleados adquieran las habilidades necesarias para desempeñarse de manera efectiva en sus roles y contribuyan al logro de los objetivos organizacionales.

• Gestión de la sucesión y la planificación de la fuerza laboral

Con un profesiograma, la empresa puede identificar las habilidades críticas necesarias para el éxito futuro y asegurarse de que haya una planificación adecuada de la sucesión. Esto implica identificar y desarrollar a los empleados con potencial para ocupar puestos clave dentro de la organización, garantizando así la continuidad y la capacidad de adaptación de la fuerza laboral.

El mercado actualmente ofrece soluciones tecnológicas para ordenar la información de los procesos de selección, es por esto que Grupo NW en su última innovación tecnológica desarrolló a su nuevo producto Sanitco^_® que es un software integral de salud, que está diseñado para consultar información de consultorios, centros médicos o IPS.

Sanitco^_® controla historias clínicas, conceptos de aptitud, optometría, exámenes de laboratorio, vacunación, psicología, procedimientos ordenados, datos básicos, evoluciones, optometría, audiometría, espirometría, examen médico ocupacional, fisioterapia, imagenología, apoyo diagnóstico, alturas, visiometría, psicosensométrico, entre otros. ♦