¿Procesos de selección? Un profesiograma te puede ayudar

Uno de los objetivos más importantes de un departamento de recursos humanos es contratar a las personas idóneas para un determinado puesto de trabajo. Para cumplir con dicho objetivo, es necesario que el reclutador tenga perfectamente claras dos ideas durante el proceso de selección, la primera es qué funciones se deben llevar a cabo al desempeñar dicho cargo y la segunda es qué tipo de empleado se necesita para ejecutar esas funciones, es decir, qué características, aptitudes y actitudes, debe tener la persona que va a ocupar la vacante.

La contratación de personal es un rubro que asume una empresa, el cual resulta costoso y, por lo tanto, es imprescindible que quien entra a laborar en una compañía, sea el candidato adecuado para desempeñar el cargo, ya que de no serlo, comenzará a presentar inconvenientes tanto a nivel personal, como grupal, afectando el rendimiento del equipo de trabajo y el ambiente laboral, lo cual al final se verá reflejado en los resultados de productividad. Todas estas dificultades se pueden evitar, realizando un profesiograma a los candidatos que se presentan para el puesto de trabajo.

¿Qué es un profesiograma y para qué sirve?

Un profesiograma es un documento en donde se registra la información relevante de un determinado puesto de trabajo y que sirve para definir las características, aptitudes y actitudes que debe tener una persona que aspira a ser seleccionada para un cargo específico y de este modo, determinar qué tan adecuada es para desempeñar las funciones requeridas.

La información que se debe consignar en un profesiograma es:

• Nombre del cargo

• Objetivos del puesto de trabajo

• Responsabilidades del puesto

• Relaciones con otros puestos de la empresa

• Condiciones físicas requeridas para el trabajo y riesgos laborales que correrá al desempeñar el cargo

• Experiencia profesional, estudios y cursos requeridos para el puesto de trabajo

• Funciones a ejecutar

Toda esta información, bien recolectada, hará que se contrate al candidato ideal para el cargo y eso representará grandes ventajas, tales como: incremento de la productividad, mejora del ambiente laboral, organización de los recursos humanos de la empresa, disminución en la rotación de puestos y mejora en la prevención de riesgos laborales.

¿Qué funciones específicas deberá ejecutar el empleado en el cargo? 

Las funciones específicas de un empleado en un cargo pueden variar según la naturaleza de la posición y las responsabilidades asignadas. Aquí hay algunos ejemplos de funciones comunes que pueden esperarse en diferentes roles laborales:

Gerente de ventas

• Desarrollar estrategias de ventas y establecer metas para el equipo de ventas.

• Supervisar y coordinar las actividades de los representantes de ventas.

• Establecer relaciones con clientes clave y participar en negociaciones comerciales.

• Analizar datos de ventas y tendencias del mercado para identificar oportunidades de crecimiento.

• Capacitar y motivar al equipo de ventas para alcanzar los objetivos establecidos.

Asistente administrativo

• Gestionar la agenda y los horarios del supervisor, programando reuniones y citas.

• Realizar tareas de organización y archivo de documentos, asegurando un flujo de trabajo eficiente.

• Atender llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y manejar la correspondencia.

• Preparar informes, presentaciones y documentos utilizando software de oficina.

• Apoyar en la coordinación de eventos y reuniones, realizando reservas y preparando materiales necesarios.

Técnico de soporte informático:

• Brindar asistencia técnica a los usuarios, tanto de forma presencial como remota.

• Diagnosticar y resolver problemas de hardware, software y redes.

• Configurar y mantener equipos informáticos, instalando y actualizando software según sea necesario.

• Realizar copias de seguridad de datos y asegurar la protección de la información confidencial.

• Proporcionar capacitación básica a los usuarios en el uso de herramientas y sistemas.

Analista financiero

• Recopilar y analizar datos financieros para evaluar el rendimiento de la empresa.

• Preparar informes financieros, proyecciones y presupuestos.

• Realizar análisis de costos, rentabilidad y tendencias del mercado.

• Participar en la planificación estratégica y la toma de decisiones financieras.

• Mantenerse actualizado sobre las regulaciones financieras y fiscales vigentes.

Estas son solo algunas muestras de las funciones específicas que un empleado podría tener en su cargo. Es importante tener en cuenta que las responsabilidades laborales pueden variar según la industria, la organización y la posición específica dentro de la empresa.

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